To-do software: van lelijk eendje tot sierlijke zwaan
Sociale applicaties voor taakbeheer spreken steeds vaker projectgroepen aan.
Sociale applicaties voor taakbeheer spreken steeds vaker projectgroepen aan.
To-do software: van lelijk eendje tot sierlijke zwaan
Sociale applicaties voor taakbeheer spreken steeds vaker projectgroepen aan.
To-do applicaties werden lang beschouwd als ouderwetse tools die niets te zoeken hadden binnen de glanzende sociale collaborationpakketten, maar dat beeld is compleet veranderd. To-do apps zijn cool en mogen rekenen op hernieuwde interesse vanuit corporate IT.
De reden? Nu duidelijk is geworden dat enterprise social networking (ESN) werknemers helpt samen te laten werken aan projecten, is er behoefte ontstaan aan een tool die taken met een deadline toebedeelt en bijhoudt wie waar verantwoordelijkheid voor draagt.
Het resultaat is dat de behoefte aan een nieuw type collaborationsoftware is ontstaan die sociale features met projectmanagement combineert waarin het bijhouden van taken een grote rol speelt. De nieuwe categorie applicaties staat bekend als social task management (STM).
“Het is zeker een trend. Het is een opkomende categorie software”, zegt analist Rob Koplowitz van Forrester Research.
Twitter en Facebook binnen bedrijfscontext
ESN-producten hebben de collaborationmarkt afgelopen acht jaar gedomineerd. Leveranciers beloven meer productiviteit via Facebook- en Twitter-achtige functionaliteit die aangepast is voor gebruik op kantoor. Het moet concurreren met het te veel gebruikte en inefficiënte e-mail, dat voor veel taken gebruikt wordt waar betere producten voor te verzinnen zijn.
Steeds meer CIO’s en IT-managers wordt dagelijks beloofd dat hun werknemers beter werken zodra ze ESN-pakketten aanschaffen die hen helpen profielen in te stellen, microblogs te maken, bestanden te delen, samen aan documenten te werken, te participeren in discussiefora, het opstarten van wiki’s en commentaar leveren op en het beoordelen van zakelijke content.
Maar waar ESN begon populair te worden, vergaten veel leveranciers de mogelijkheid te bieden om projecttaken te structureren. Het kon wel, maar ze zeiden dat dergelijke componenten hun software onnodig complex zou maken en daarmee in strijd zou zijn met een kernwaarde van ESN: het faciliteren van vrije, ad-hoc collaboration.
“Nu draaien mensen honderdtachtig graden om en zeggen ze: ‘Hey, een klein beetje structuur is zo gek nog niet’”, zegt Koplowitz.
To-do tot op zekere hoogte
In de meeste projecten moet de projectleider een blauwdruk schetsen en taken aan teamleden toewijzen. Sommige van die taken zijn erg sociaal van aard, zoals samenwerken aan een presentatie voor het bestuur. Maar het is vaak niet nodig om op een gestructureerde manier deliverables en deadlines bij te houden.
Absoluut interessant artikel. Vooral het aspect dat de kracht van social media gebruikt wordt om een gebruiksvriendelijke oplossing aan te bieden die snel en gemakkelijk bij organisaties in gebruik kunnen worden genomen, echter het ook moet helpen om je (project)activiteiten te organiseren en te structureren.
Afgaande op bovenstaand artikel is het absoluut waardevol om eens op de website www.bizinline.com te kijken. De organisatie Bizinline speelt met haar oplossing namelijk perfect in op deze gewenste combinatie.
Interessant artikel!
Het nieuwe werken is voor mij de toekomst. Hierbij is het belangrijk dat de informatiestroom binnen de organisatie goed verloopt. Het is voor een manager of projectleider een must om gemakkelijk taken te plannen, te beheren, de werkagenda en projectinformatie te delen. Zeker als je met verschillende teams aan een project werkt kun je niet zonder een gestructureerde informatiestroom.
Het beheersen van projecten, eenvoudig beveiligen, opslaan en delen van documenten en het registreren van werkuren is voor velen een uitdaging. Ik wil je daarom aanraden om naar de softwareoplossing Invantive Vision en Invantive Estate te kijken.
[Link]
[Link]
Mvg,
Bijzeit
Reageer
Preview