•  
•  
•  
•  

0 Reacties Bewaren

Van kleine apps voor intieme brainstormsessies tot omvangrijke projectmanagement tools: deze goedkope tools stellen je team in staat op afstand samen te werken. Ideaal voor teams met krappe IT-budgetten, of om uit te proberen wat voor rendement met zulke tools te behalen valt..

In het huidige bedrijfsleven is samenwerken op afstand geen zeldzaamheid meer. Via internet kunnen teamleden verspreid over de wereld gezamenlijk werken aan eenzelfde product of document. Daarvoor is geen gigantisch IT-budget meer nodig. Hoewel grote bedrijven softwareproducten als Microsoft SharePoint Server blijven gebruiken, zijn er voldoende online alternatieven waarmee je over dezelfde functionaliteiten kunt beschikken - en soms zelfs meer.

In dit artikel presenteren we enkele van deze samenwerkingtools. Het is slechts een kleine selectie, maar deze apps worden veel gebruikt zodat je zeker weet dat ze afdoende getest zijn en geschikt zijn voor het bedrijfsleven.

Brainstorm- en mindmap-tools

Ideeën uitwisselen en voortborduren op elkaars gedachten is essentieel voor een projectteam. Traditioneel werden ideeën tijdens brainstormsessies vastgelegd op een whiteboard, maar tegenwoordig zijn er online whiteboards, eventueel gecombineerd met chat of videoconferencing. Ook voor 'mindmapping', associëren rond een centraal onderwerp in een grafische 'informatieboom', zijn er inmiddels online apps beschikbaar.

Writeboard

Writeboard is een eenvoudige en gratis verzamelbak voor ideeën van 37signals, tevens producent van de populaire projectmanagement-tool Basecamp. Eenvoudiger dan Writeboard kan online samenwerken niet zijn: kies een naam voor je whiteboard, bedenk een wachtwoord, voer een e-mailadres in en je kunt aan de slag. Medewerkers kun je toevoegen door een uitnodiging te sturen via de daartoe bestemde knop.

Hoewel er maar weinig mogelijkheden zijn, is Writeboard prima om snel ideeën te spuien. Je kunt de ideeën intikken, verplaatsen en er kopteksten of genummerde lijsten bij zetten. Via de optie 'Automatic revision-tracking' kunt je ondergesneeuwde ideeën terugvinden.

Shared Whiteboard

Shared Whiteboard is een online onderdeel van de Show Document-software van HBRLabs. Het bevat veel meer functionaliteiten dan Writeboard, zoals een geïntegreerde chatroom en aparte tools om te tekenen of teksten te markeren. De whiteboards worden niet opgeslagen, maar gebruikers kunnen hun brainstormsessies wel exporteren naar PDF.

Twiddla

Projectteams die intensief willen brainstormen via internet kiezen voor de uitgebreide reeks ontwerptools van Twiddla, waarmee zij plaatjes kunnen uploaden naar het whiteboard, via voice kunnen chatten en mediabestanden kunnen delen. Plaatjes en bestanden of zelfs websites kunnen worden toegevoegd tijdens online besprekingen. De elementaire dienst is gratis, maar met een account vanaf 14 dollar per maand kun je complete whiteboards opslaan en delen en je brainstormsessies beveiligen met SSL-versleuteling.

Bubbl.us

Bubbl.us is een gratis en simpel doch stijlvol programma. Op de homepage kun je al direct mindmaps maken en je registreren om deze op te slaan voor toekomstig gebruik.

MindMeister en Spinscape

Met de mindmapping-diensten MindMeister en Spinscape kunnen projectteams zonder vertraging samenwerken, hun mindmaps opslaan en delen, bestanden toevoegen en offline maps maken. Verder is het mogelijk gebruikersrechten in te stellen, toegang via iPhone te krijgen en bestanden te beveiligen met SSL-versleuteling. Eenvoudige versies zijn gratis, maar voor de uitgebreide tools moet je rond de 10 dollar neertellen.

Lees meer over

• online
• samenwerking
• chat
• wiki
• collaboration
• freeware
• sociale netwerken
• planning
• nuzakelijk
• social media
• brainstorm
• mindmapping