Hotmail in je Outlook

Op je werk gebruik je Outlook, en privé heb je een Hotmail-account. Zou het niet handig zijn Hotmail-berichten in Outlook te kunnen lezen?

Stel: op je werk gebruik je Outlook, en voor je privé-mail heb je een Hotmail-account. Zou het niet handig zijn om Hotmail-berichten direct in Outlook te kunnen lezen? Met de gratis Outlook Hotmail Connector is dat geen probleem.

Hotmail in je Outlook

Op je werk gebruik je Outlook, en privé heb je een Hotmail-account. Zou het niet handig zijn Hotmail-berichten in Outlook te kunnen lezen?

1. Outlook Connector instellen

Je vindt de nieuwste versie van Outlook Hotmail Connector op HotmailConnector32 (voor de 32-bitversies van Outlook 2003, 2007 en 2010) of HotmailConnector64 (voor de 64-bitversie van Outlook 2010). De eerste keer dat je Outlook start nadat je Outlook Connector hebt geïnstalleerd, krijg je de vraag of je een Hotmail-account wilt toevoegen. Klik op Ja en geef vervolgens in het instellingenvenster je naam op. Daarnaast vul je het Hotmail-adres en het bijbehorende wachtwoord in. Plaats een vinkje bij Wachtwoord onthouden. Klik op Meer als je aanvullende instellingen wilt opgeven. In het onderliggende venster kun je het Hotmail-account een naam geven. Dit is handig als je binnen Outlook meerdere e-mailadressen gebruikt en snel wilt zien welk account je gebruikt. Bij Antwoordadres kun je eventueel een alternatief e-mailadres opgeven, dat wordt gebruikt wanneer ontvangers een antwoord op je Hotmail-bericht sturen. Tevreden? Klik op OK en start Outlook opnieuw op.

2. Aan de slag

Het Hotmail-account is toegevoegd en je ziet het links in het mappenoverzicht, helemaal onderaan. Klik op het plusteken om de onderliggende mappen uit te klappen. E-mail wordt automatisch binnengehaald en je kunt er gewoon mee werken, precies zoals je dat gewend bent van de andere accounts binnen Outlook en Hotmail. Rechtsonder in het venster van Outlook vind je de status van de Hotmail-connectie. Klik op de knop Serverstatus. Er verschijnt nu een submenu waarin je in één oogopslag ziet of je bent verbonden met de Hotmail-server. Er wordt daarbij onderscheid gemaakt tussen e-mail en agenda. Heb je problemen met het synchroniseren van je e-mail, dan kun je er het gedetailleerde logboek op naslaan. Grote kans dat je hierin leest wat er mis is. Om het logboek te openen klik je rechtsonder in het venster op Serverstatus en kies je vervolgens voor Detailrapport. Het logboek wordt nu in Kladblok geopend.

3. Instellingen aanpassen

Merk op dat een nieuwe menu-ingang is toegevoegd aan Outlook: Outlook Connector. Hierin vind je verschillende opties. Zo kun je je agenda delen met andere gebruikers, via de dienst Windows Live Calendar. Om daar gebruik van te maken kies je Outlook Connector, Delen. Verder vind je in dit menu de optie Downloadmodus. Hiermee bepaal je hoe de e-mailberichten worden gedownload. Heb je een wat tragere verbinding of moet je voor de hoeveelheid ontvangen data betalen (bijvoorbeeld bij een mobiele verbinding), dan kun je kiezen voor Alleen berichtkoppen. Als je een bericht echt interessant vindt, kun je het volledig downloaden. Bij een vlotte verbinding kies je voor de optie Volledige items downloaden. Onder Instellingen kun je de opties voor je e-mail en je accounts aanpassen. Daarbij word je naar een webpagina met je profielgegevens geleid.

Bron: Computertotaal.nl