Als je jezelf niet met BYOD-vraagstukken als bovenstaande bezighoudt, graaf je voor jezelf een dodelijke valkuil die je netwerkbeveiliging in gevaar brengt, productiviteit van medewerkers schaadt en je budget aantast.
BYOD is een grote trend die enkele jaren terug al werd ingezet. In die jaren hebben IT-managers en CIO’s BYOD op een verschillende manieren proberen te tackelen. Hun geleerde lessen worden nu gedeeld, evenals de makkelijk te maken fouten met BYOD.
Dit zijn vijf fouten die vaak met BYOD-beleid gemaakt worden en die wij je helpen voorkomen.
Valkuil 1: Een open deur beleid hanteren ten aanzien van apps
De meeste iPhone-bezitters komen regelmatig in de App Store en downloaden daar allerlei soorten apps die mogelijk schade kunnen berokkenen aan je bedrijf, denk maar aan Dropbox. De applicaties kunnen data lekken, malware injecteren of de productiviteit medewerkers schaden.
Early adopters van BYOD hebben apps op verzoek van medewerkers toegestaan, maar slimme IT-managers mitigeren het risico voordat het uit de hand loopt. Zij bouwen private enterprise applicatiewinkels, ontwikkelen eigen apps, maken whitelists en blacklists aan, pushen verplichte apps en stellen beperkingen op aan knippen en plakken in apps.
Het is belangrijk op te merken dat ze niet voor een zwart-wit aanpak gaan. Deel van een goed BYOD-beleid is het kiezen van de gulden middenweg. Technologie als geofencing stelt je bijvoorbeeld in staat Angry Birds voor thuisgebruik toe te laten, maar het te blokkeren op kantoor. Geofencing kan ook voorkomen dat medewerkers op hun tablets HD-video afspelen onder werktijd.
Valkuil 2: De rol van Big Brother op je nemen
De donkere kant van geofencing is dat het van medewerkers vereist de locatiediensten op hun BYOD-apparaat te activeren. Medewerkers houden er over het algemeen niet van dat bedrijven persoonlijke apparaten inzetten voor ‘spionage’ en hun gaan en staan monitoren.
“Er is een kleine privacyoorlog gaande”, zegt CEO Pankaj Gupta van MDM-leverancier Amtel.
Toch moeten IT-managers BYOD-tablets en smartphones monitoren om het lekken van bedrijfsgeheimen te voorkomen. Dit betekent dat er een balans gevonden moet worden tussen het recht van een bedrijf om te monitoren en controleren en de verwachtingen van de medewerker ten aanzien van privacy.
In het geval van geofencing kan een IT-manager bepalen dat de locatietracking alleen geactiveerd wordt onder werktijd. Werknemers moeten het bedrijf kunnen vertrouwen dat bewegingen buiten kantooruren en het lezen van persoonlijke e-mail en SMS niet aan de orde is.
Dit klinkt niet als BYOD regels maar regels over bedrijfstelefoons. Bij BYOD is het is MIJN telefoon en IK betaal ervoor, dan bepaal IK ook wat er allemaal op kan gebeuren. Als werkgevers willen tracken en controleren wat er op een toestel gebeurt geven ze me maar een toestel van henzelf, dat ik uit kan zetten als ik er na werktijd geen behoefte aan heb om behalve door de overheid ook nog eens door m'n werkgever gevolgd te worden.
Leuk artikel, maar de oplossing voor BYOD is veel eenvoudiger te realiseren. Wat je echt wil als bedrijf is dat je data veilig is.
Met sandbox applicaties kun je toegang tot de data beschermen en data binnen toegestane applicaties houden terwijl de gebruiker daarnaast kan doen wat hij of zij wil. Leveranciers van dit soort oplossingen op mobile devices zijn Good Technology en Citrix.
Voor andere zaken heb je oplossingen als VDI waarmee je de data op je eigen servers houd en alleen toegang bied via een venster.
Reageer
Preview