Geheime cloud plaatst IT-manager voor duivels dilemma
Bedrijven besteden gemiddeld jaarlijks voor bijna 1 miljoen euro aan clouddiensten buiten de IT-afdeling om.
Nederlandse bedrijven besteden gemiddeld jaarlijks voor bijna 1 miljoen euro aan clouddiensten buiten de IT-afdeling om. Dit heeft voor- en nadelen.
Geheime cloud plaatst IT-manager voor duivels dilemma
Nederlandse bedrijven besteden gemiddeld jaarlijks voor bijna 1 miljoen euro aan clouddiensten buiten de IT-afdeling om. Dit heeft voor- en nadelen.
Uit onderzoek in opdracht van van virtualisatie- en cloudleverancier VMware blijkt dat 34 procent van de Nederlandse IT-managers zeker weet of sterk vermoedt dat medewerkers in het bedrijf clouddiensten aanschaffen en gebruiken zonder toestemming van de IT-afdeling. In totaal werd gemiddeld 940.000 euro besteed aan deze vorm van rogue IT.
Volgens VMware hoeft deze trend niet louter negatieve gevolgen te hebben. De meerderheid van de ondervraagde Nederlandse IT-beslissers (70 procent) die off-radar cloudbestedingen vermoeden, denkt dat het voordelig is voor de business. 67 procent zegt sneller in staat te zijn te reageren op klantvragen en 32 procent ziet positieve effecten voor groei en innovatie. In 52 procent van de gevallen gaat het bij deze schaduw IT om clouddiensten die niet door de eigen IT-afdeling kunnen worden aangeboden. 29 procent was wel van plan om deze diensten te implementeren.
'IT-manager wil graag met afdelingen in gesprek'
Nadelig zijn de beveiligingsrisico’s die bij de rogue clouds komen kijken. 40 procent van de IT-managers maakt zich daar zorgen over. "Terwijl velen binnen Europese bedrijven de voordelen van ‘off-radar’ cloud-uitgaven erkennen, moet er wel actie worden genomen," zegt Marc Groetelaars, VMware Regional Director Benelux, "Bijna de helft van de IT-beslissers vraagt om meer dialoog met de betrokken afdelingen. Het is geweldig dat werknemers het initiatief nemen om innovatie en groei te stimuleren, maar daar zouden ook nadelen aan kunnen zitten.”
Hij vervolgt: “Door een proactieve benadering van de IT-afdeling en het juiste niveau van beheer, beveiliging en zichtbaarheid, kunnen de geheime clouds uitgroeien tot een concurrerende differentiator in plaats van tot een bedreiging voor de business. IT-beslissers moeten het omarmen en medewerkers de flexibiliteit bieden die ze nodig hebben, terwijl ze het daarnaast beheren op een veilige manier voor de business."
Naast 1500 IT-beslissers werden ook 3000 Europese kantoormedewerkers door onderzoeksbureau Vanson Bourne ondervraagd. In Nederland geeft 33 procent aan dat ze zonder toestemming van IT clouddiensten kunnen aanschaffen en gebruiken om een klus te klaren. 27 procent zegt dit al in het verleden te hebben gedaan. Daarmee is Nederland het braafste jongetje in de klas vergeleken met andere landen.
Nederland doet het minst, maar is het duurst uit
In Nederland geven kantoormedewerkers toe per persoon meer dan 3300 euro uit te geven aan de ‘geheime’ clouds, het hoogste bedrag in Europa, gevolgd door Italië (€ 2.884) en Frankijk (€ 2.552). Bijna één op de vijf (19 procent) van het Nederlandse kantoorpersoneel heeft meer dan € 5.000 per persoon uitgegeven in 2012.
Het onderzoek laat zien waarom en hoe werknemers het IT-protocol omzeilen. Motivaties van de Nederlandse respondenten zijn onder meer het vinden van snellere en efficiëntere manieren van werken (27 procent) en het beter kunnen bijdragen aan de business dankzij deze clouddiensten (23 procent). Velen van hen (60 procent) betalen de diensten hetzij via hun afdelingsbudget (52 procent), declaraties (33 procent) of de bedrijfscreditcards (23 procent).
Het mooie van deze Clouds is dat ondanks dat ze geheim zijn, we wel weten wat ze kosten.
Dat is best wel veel trouwens, bijna 1 miljoen gemiddeld alleen al aan off-radar Cloud. Een bedrijf in NL van 100 werknemers geeft al snel 330.000 per jaar uit aan de geheime Cloud, begrijp ik. Het lijkt me wat veel.
Ik zie wel veel mensen gebruik maken van bijvoorbeeld Google om (bedrijfs)documenten te delen. God weet wie die documenten allemaal heeft na een tijdje. Mensen gaan uit dienst, maar ze kunnen nog wel binnen de Google netwerken komen. Wat een ramp. Het zou verboden moeten worden, net als Cloud die niet via IT-security is aangekocht.
Reageer
Preview