12 zomerse kantoortips

De vakantietijd heeft veel te bieden - zelfs als je die tijd aan je bureau moet doorbrengen.

De vakantietijd heeft veel te bieden - zelfs als je die tijd aan je bureau moet doorbrengen.

12 zomerse kantoortips

De vakantietijd heeft veel te bieden - zelfs als je die tijd aan je bureau moet doorbrengen.

Er zijn omstandigheden die maken dat je alle reden hebt om het verblijf op kantoor te haten. De zomervakantie is een typisch voorbeeld van een periode die voor een hoop IT'ers te lang duurt. Als je stuk voor stuk je collega’s een prettige vakantie wenst en ze met een veel te bruin hoofd ziet terugkomen, word je daar niet vrolijk van.

Maar zelfmedelijden is geen oplossing. Positief denken is dat wel. In werkelijkheid hebben de zomermaanden je juist meer te bieden dan je zou denken. Geen files, geen hectiek en weinig deadlines. Dit zijn twaalf adviezen die het zomerse verblijf op een kantoor draaglijker maken.

1. Ga netwerken

Juist in de zomermaanden heb je genoeg tijd om uitgebreid met klanten en zakelijke partners af te spreken en bij te praten – voor zover zij niet zelf met vakantie zijn. Grijp de telefoon en maak afspraken. Persoonlijk contact is immers niet te vervangen door een online sociaal netwerk.

2. Geniet van de rust op de weg en het spoor

Reizen kan plotseling leuk worden nu de treinen en bussen uitgestorven zijn en de autowegen filevrij. Misschien kun je opeens een half uur langer slapen en op die anders zo stressvolle woensdag nog even lekker in de zon op je balkon of terras ontbijten voor je naar kantoor vertrekt.

3. Doe een ‘ontslakkingskuur’

Veel klanten en partners zijn weg, dus op de werkvloer draait alles in een rustiger tempo. Maak gebruik van de komkommertijd door korte metten te maken met paperassen die zijn blijven liggen en maak je werkplek grondig schoon. Alle documenten die je niet meer nodig hebt kunnen nu echt weg. Eindelijk heb je weer overzicht!

4. Maak gehakt van je to-do lijst

In de vakantieperiode komen er minder telefoontjes en e-mailberichten binnen. Eindelijk kom je ertoe geconcentreerd aan zaken die zijn blijven liggen te werken. Of misschien heb je nu eindelijk tijd voor dat kleine project waar je eerder niet aan toe kwam. Probeer naderhand te genieten van het gevoel lekker op te zijn geschoten.

5. Ga buiten de deur lunchen

Breng de middagpauze eens niet in de kantine door, maar op een terras of in een park. De mix van de frisse lucht, zon en licht verteerbare snacks verbetert je stemming. De kantine kan wel even wachten en eten van je brood aan je bureau komt wel een keer terug – in oktober ofzo.

6. Ga slim met de hitte om

Als je bedrijf geen airconditioning heeft, kan dat frustrerend werken. Maar probeer positief te blijven en vraag je leidinggevende of hij ventilatoren kan plaatsen. Trek wat dunnere kleding aan, maar probeer binnen de stijl van het bedrijf te blijven. Wanneer de hitte op kantoor niet te dragen valt en er komt een vergadering: stel dan voor deze buiten te houden of in het koele trappenhuis.

7. Neem een nieuwe mini-job aan

In de vakantieperiode heb je de kans je op andere vlakken te bewijzen. Neem er een baantje naast: Sorteer de post van afwezige collega’s, verzorg de planten in de vensterbank, beantwoord doorgestuurde telefoontjes en documenteer zaken die anders tot frustratie zouden leiden.

8. Probeer ’s ochtends het belangrijke werk af te hebben

De stijgende temperatuurcurve heeft een wonderlijk effect op arbeidsdiscipline. Taken die veel concentratie vereisen heb je het liefst al voor de lunchpauze af. Op dat moment is de hitte in ruimtes zonder airconditioning nog draaglijk. Snel klaar zijn betekent het prettige gevoel van wat gedaan te hebben, dat is goed voor je humeur. In de middag kun je beter telefoongesprekken voeren. Misschien kun je wat afspreken met klanten, je druk maken over organisatorische zaken, dingen gaan sorteren of een protocol schrijven.

9. Je baas heeft meer tijd voor je

De zomerperiode is ideaal om jezelf te profileren op de werkvloer. Je baas heeft het hoogstwaarschijnlijk ook minder druk en meer tijd om naar je ideeën te luisteren. Maak daar gebruik van en maak je plannen kenbaar. Wie weet zit jij volgend jaar op zijn stoel.

10. Verwen je collega’s

Waarom haal je in de pauze niet even wat ijs voor je collega’s? Ze zullen er blij mee zijn. Met een korte onderbreking worden de batterijen opgeladen, waarna iedereen weer afgekoeld, aangesterkt en vrolijk de dagelijkse werkzaamheden kan hervatten.

11. Profiteer van de privileges

Heb je airconditioning op kantoor? Geniet op tropische dagen dan van het voorrecht om lekker rond twintig graden te kunnen werken terwijl anderen zich het hemd van het lijf zweten.

12. Geniet van het vooruitzicht

Net zoals andere jaren wordt het misschien helemaal geen mooie zomer. Vergeet sowieso niet te verlangen naar je eigen vakantie, die je neemt wanneer je collega’s weer terug zijn. Dan zitten zij te zwoegen, terwijl jij ergens heerlijk van zon, rust en misschien wel strand ligt te genieten. Dat is een prettig vooruitzicht, niet?