•  
•  
•  
•  

0 Reacties Bewaren

Online seminars (webinars) zijn populair dezer dagen. Voor je het weet krijg je er een in je schoenen geschoven. Om een smadelijke afgang ten overstaan van collega's en vakgenoten te voorkomen, bij deze onze handreikingen voor een succesvolle presentatie.

Iemand legt een hand op je schouder en zegt: "We hebben een webinar gepland waarin we de belangrijke technologie die we hier ontwikkelen gaan presenteren. Jij weet daar alles van - dus hebben we besloten dat jij voor de camera mag gaan staan."

Jij mazzelaar.

Veel mensen gaan nog liever naar de tandarts of doen hun belastingaangifte dan dat ze in het openbaar moeten spreken. Er zij er zelfs bij die liever de belastingaangifte van hun tandarts doen dan dat ze voor een publiek moeten gaan staan. Misschien is die angst voor publieke vernedering er de oorzaak van dat bij zoveel professionele zakenmensen het zweet uitbreekt bij de gedachte dat ze een webinar moeten presenteren.

Aan de andere kant: een webinar is waarschijnlijk een goed idee, dat wil zeggen, voor je business. Dergelijke online presentaties zijn een ideale gelegenheid om een-op-een informatie uit te wisselen met klanten, ongeacht de grootte van het publiek. Met behulp van goed materiaal en de juiste presentatietechnieken kun je contact leggen met iedere individuele participant, in plaats van je voortdurend te richten op een grote anonieme groep vreemdelingen. Maar hoe doorbreek je die verlammende angst dat je jezelf volledig voor schut zal zetten?

Gebruik onze tips om jezelf gerust te stellen en je webinar vol zelfvertrouwen tegemoet te treden.

Een goed manier om geconcentreerd te blijven, is afleiding vermijden. Zorg dat je ruim van te voren alle details hebt afgehandeld, zodat je je tijdens het webinar alleen nog maar op de presentatie hoeft te richten.

Dat betekent dat je er bijvoorbeeld voor hebt gezorgd dat er inderdaad ook mensen komen.

Denk dus na over een goede planning waarmee je zo veel mogelijk mensen trekt. Zit je publiek in verschillende tijdszones, overweeg dan het webinar meerdere keren te houden. Vermijd maandagen en vrijdagen, want dat zijn de belangrijkste vergaderdagen - dat kost je deelnemers. De beste tijden liggen tussen 10:00 uur in de ochtend en 14:00 uur 's middags, want dat zijn de tijden voor en na de lunch dat je gasten achter hun bureau zitten. Stuur een week van te voren een herinnering rond, en nog een extra herinnering op de dag voor de presentatie.

Je eerste planningsfase zou een week of vier voor het webinar in moeten gaan: dit is niet het soort huiswerk waarmee je pas begint op de avond voordat je het moet inleveren. Dat zou je nervositeit alleen maar erger maken. In de vroege planningsfase is je eerste aandachtspunt dat je een aansprekend onderwerp moet uitzoeken, dat je moet besluiten wie je medepresentatoren zullen zijn en dat je hen en je doelgroep leert kennen, en dat je (of in elk geval je marketing-team) met de promotie en werving moet beginnen.

Het ontwikkelen van een interessant, aantrekkelijk en leerzaam programma is waarschijnlijk de belangrijkste succesfactor voor je webinar. Als je saai materiaal hebt, of als het niets nieuws brengt, dan raak je je gasten waarschijnlijk kwijt - en daarmee de handel die eruit moest voortvloeien.

Nodig een expert uit, of misschien een klant of een partner die een praktijkvoorbeeld kan presenteren, of waarmee je tijdens je webinar een interview kunt houden. Aansprekende namen trekken de aandacht en zijn goed voor de deelname. Een bekende expert met een klinkende naam, waarvan bekend is dat hij een degelijk verhaal heeft over jouw onderwerp, kan je bezoek doen verdubbelen of zelfs verdriedubbelen.

Lees meer over

• ict
• presentatie
• event