Deze uitstekende Outlook-verbeteraar met 18 extra opties zorgt voor een stuk productiever e-mailverkeer. Eén van de extra’s biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid te controleren of je niet vergeten bent een bijlage mee te sturen, terwijl een andere optie je laat bepalen welke bijlagen wel en welke niet veilig zijn. Je kunt ook berichten op een te bepalen tijdstip laten verzenden, je mail in grote partijen te gelijk versturen, en nog veel meer opties. Het smelt meteen samen met Outlook dus je kunt opties gemakkelijk aan en uit zetten. Vooral interessant voor kleine zelfstandigen.

MAPILab Toolbox for Outlook | € 24,-

Dit is een handig programma voor PowerPoint grootgebruikers. Met dit programma kun je met opmerkelijke snelheid specifieke pagina’s vinden van elke presentatie en die pagina’s combineren tot een nieuwe slideshow. Slideboxx organiseert alle presentaties en vormt een index zodat je door de index kunt zoeken in plaats van door elke individuele slideshow. Zo vind je pagina’s een stuk sneller. Als je op zoek gaat, toont het programma de zoekresultaten als een kleine pageview. De juiste pagina kun je vervolgens naar de presentatiebalk slepen en van daaruit meteen aan een nieuwe presentatie bouwen. Dit scheelt veel tijd voor diegenen die pagina’s hergebruiken.

Slideboxx | 30 dagen gratis, daarna $ 99,-

Het versturen van grote bestanden via de mail kan problematisch zijn. Veel ISP’s stellen een maximum aan de grootte van een bijlage, soms minder dan 5MB. Dus als je een beetje PowerPoint presentatie wilt verzenden, kun je dat al snel op je buik schrijven.

PPTminimizer verhelpt dit probleem. Het verkleint het formaat van PowerPoint- en Wordbestanden en laat de vorm en origineel formaat intact. Met de hulp van het programma kun je veel ruimte besparen. Het verkleint bestanden met ongeveer 25 procent. Het programma laat het originele document met rust en creëert een kleiner kopie. Selecteer welke bestanden je wilt verkleinen en geef aan dat het programma de taken moet uitvoeren. Het werkt met Outlook, Word, PowerPoint en Windows Explorer, dus je kunt bestanden direct verkleinen binnenin de applicaties.

PPTminimizer | 5x Gratis, daarna $ 40,-

Adobe PDF is een populair bestandsformaat voor breed gebruik. Als je de lay-out en eigenschappen van een document wilt bewaren, vormt PDF een uitstekende oplossing voor publicatie op internet of in print. Veel drukkers vragen of je documenten zoals brochures en bedrijfskaartjes wilt aanleveren in een PDF bestand. Maar het probleem is dat Word geen bestanden kan aanmaken in PDF. Als je Word 2007 hebt, scheelt het weer omdat je dan gratis de Microsoft PDF-optie kunt installeren. Maar als je over een andere versie beschikt, betaal je flink voor mogelijke PDF-opties. Maar vergeet dit gratis programma niet. Het helpt je een PDF-bestand te maken van elk Office-document. PrimoPDF werkt als een printer driver, dus je hoeft slechts dit programma als printer te kiezen en is op print te drukken. Daarna kun je een keuze maken uit meerdere opties voor het creëren van PDF-bestanden, zoals tags of de auteursnaam toevoegen of het document versleutelen.

PrimoPDF | Gratis

De naam zegt het al. Dit is een template voor Excel waarmee je een kalender kunt maken. Inbegrepen zijn 2008, 2009, 2010 en een aantal voorgaande jaren. De kalender geeft de vakantiedagen aan en leest makkelijk. Elke maand heeft een eigen tabblad. Het print makkelijk uit of je kunt het rechtstreeks in Excel gebruiken. Je kunt de lay-out zelf aanpassen door de kleur te veranderen. Naast het maandoverzicht zie je ook een jaaroverzicht waarin je notities kan maken.

Excel Calendar Template | Gratis

Wil je Excel zakelijk gebruiken? Dit gratis programma levert 500 extra opties om te helpen bij een bedrijfsanalyse, budgettering of het in de gaten houden van groei. Het programma is afgeladen met handige functies voor allerlei bedrijfstakken en vakgebieden. Het programma integreert moeiteloos met Excel en is daar beschikbaar vanuit de menuopties. In welke sector je ook meedraait, dit programma biedt iets voor iedereen.

Business Functions | Gratis

Reageer