Deze optie voor Outlook 2003 en 2007 kent wat minder fratsen en is wat soberder maar sneller dan Xobni. Het zoekt razendsnel door bestanden en biedt verschillende onderdelen voor het organiseren en vinden van e-mail. Het versmelt direct met Outlook, dus je hoeft geen verschillende programma’s te draaien om de zoekopties te gebruiken. Je kunt alle gesprekken met een specifiek contact verzamelen en het toont bijvoorbeeld alle mails van een bepaalde dag of maand.

Lookeen indexeert je mail en doorzoekt die index vervolgens met de zoekfunctie. Dat maakt het razendsnel, maar het aanmaken van een index duurt even, dus bij het eerste gebruik moet je tot zo’n twintig minuten wachten voordat de index compleet is en je gebruik kunt maken van het programma.

Lookeen | Gratis

Bezorgd dat de Office-documenten die je verstuurt gevoelige informatie bevatten? Dit programma doet in feite min of meer hetzelfde als de eerder genoemde Metadata Analyzer, maar dan voor documenten die je via Outlook wilt verzenden. Sendshield doorzoekt voor verzending het bestand en bekijkt het of het verborgen informatie bevat. Het toont de resultaten, die je meteen kunt verwijderen. Het programma verwijdert de informatie alleen uit de kopie die je verstuurt; het originele bestand blijft intact.

SendShield | 30 dagen gratis, daarna $ 59,95

Dubbele informatie, meerdere kopieën van e-mails, contacten en andere details, leidt vaak tot verstopping van Outlook. Dit treedt op als je bijvoorbeeld bestanden uit een oudere versie van Outlook hebt geïmporteerd – en soms gebeurt het gewoon zomaar, zonder reden. De gratis Outlook Duplicate Items Remover verhelpt dit probleem simpel door een nieuwe menuoptie toe te voegen waarmee je dubbele bestanden kunt verwijderen. Klik op de menuoptie ODIR, kies Verwijder Kopieën en selecteer een folder. Klik dan nogmaals om het item te wissen. Het programma verwijdert alle kopieën, maar het maakt ook een backup, voor noodgevallen.

Outlook Duplicate Items Remover | Gratis

Wellicht de meest voorkomende klacht over Outlook is dat het programma vol kan raken. Het bewaart alle data, inclusief berichten en bijlagen, in één los .PST-bestand en dat bestand kan snel uitgroeien tot gigantische porporties. Vooral als je veel bijlagen krijgt. De consequentie: Outlook laadt en werkt traag en hoe groter het bestand wordt, hoe groter de kans op een crash. Maar wat als je je bijlagen buiten het .PST-bestand wilt bewaren? Dit programma haalt ze van het .PST-bestand af en slaat ze appart op. Het geeft een link van je e-mail direct naar het meegestuurde bestand zodat de bijlage nog altijd verschijnt in Outlook. Het programma kan alle bestanden doorzoeken, maar het biedt ook een ‘mail-voor-mail-optie’.

Kopf Outlook Attachment Remover | Gratis

Outlook is een complex programma met meerdere opties. Veel opties zitten verborgen achter een dikke laag menu’s, zodat je deze mogelijkheden nooit vindt, laat staan gebruikt. Het gratis hulpmiddel OutlookTools levert een prima dienst door de configuratie van Outlook te vereenvoudigen. In een oogwenk ben je in staat alle Outlook-opties te gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld dankzij een optie verhelpen dat Outlook een bestandstype weigert te openen omdat het bestand onveilig zou zijn. Nu kun je alle bestanden openen die je maar wilt. Als extra kun je ook de vormgeving aanpassen, zodat je bijvoorbeeld kunt veranderen op welke manier de desktop aangeeft dat je mail binnenkrijgt.

OutlookTools | Gratis

Reageer