Videoconferencing bespaart geld

Videoconferencing kan binnen vier jaar een reiskostenbesparing van ruim 11,5 miljoen euro opleveren. Bovendien wordt de uitstoot van CO2 door het terugdringen van het aantal zakenreizen per vliegtuig aanzienlijk verminderd. Dat blijkt uit onderzoek van analistenbureau Forrester.

De onderzoekers namen post -en express-bedrijf TNT als onderzoeksobject. De experts schatten de gehele investering voor videoconferencing, inclusief trainingen, apparatuur en projectmanagement, op 5,5 miljoen euro met een geschatte terugverdienperiode van 2,3 jaar. De return on investment wordt binnen vier jaar (2008 - 2012) geschat op 71 procent. Doel van het onderzoek was om inzichtelijk te maken wat de investeringen in videoconferencing kunnen betekenen voor organisaties, zowel op financieel gebied als op het gebied van bedrijfsvoering.

Gedurende het vierjarige onderzoek, waarvan twee jaar zijn verstreken, maakt Forrester gebruik van de Total Economic Impact (TEI) methode. Hierbij wordt gekeken naar vier factoren, te weten: de kosten en kostenbesparing, de opbrengsten voor de gehele organisatie, de risicofactor en de flexibiliteit van de apparatuur (toekomstige capaciteit en vermogen). “Het zou geweldig zijn als visuele communicatie inderdaad resulteert in de enorme besparingen die Forrester nu in kaart heeft gebracht”,zegt Carin ten Hage, Director Planet Me bij TNT. Het postbedrijf verwacht de CO2-uitstoot door een verminderd aantal zakenreizen bovendien met 20 tot 30 procent terug te kunnen dringen.

Het onderzoek werd uitgevoerd in opdracht van Tandberg, expert op het gebied van videoconferencing.