Deze tweede zonde ligt dicht bij de eerste, maar strekt zich uit buiten de bedrijfsgrenzen. Dit is het geval als iemand een sociaal netwerk zowel voor zijn werk als voor de lol gebruikt, zoals vaak gebeurt op Facebook, waar veel mensen vrienden, zakenpartners en familieleden door elkaar laten lopen.
Het probleem is dat de taal en de afbeeldingen die je daar deelt met vrienden en familie heel goed volstrekt ongepast kunnen zijn in een zakelijke omgeving. Een potentiële werkgever bijvoorbeeld kiest zonder aarzelen de volgende kandidaat als hij zich je foto’s herinnert van die stomdronken Nieuwjaarsavond of die uit de hand gelopen houseparty. Als je dat soort dingen deelt, loop je zelfs het risico dat het uitstraalt naar je bedrijf, waar jij tenslotte en vertegenwoordiger van bent.
“In mijn ogen is een van de belangrijkste regels voor social networking dat je je bewust bent van het feit dat je woorden deel uitmaken van het publieke domein,” zegt Paul V. de Souza, chief security engineer bij AT&T. “Je kunt zomaar overal op het web gequoot worden, dus pas op dat je weet wat je zegt. Wees diplomatiek en zo professioneel mogelijk.”
In sommige gevallen is het bijna onmogelijk zaken en privé gescheiden te houden op een social networking site. Wie bijvoorbeeld voor een mediabedrijf werkt, kan tegenwoordig te maken krijgen met de eis zo veel mogelijk sociale netwerken te gebruiken om de bedrijfs-content te pushen, opdat de resulterende extra pageviews weer adverteerders opleveren. Maar als het ook maar enigszins mogelijk is, zullen beveiligingsexperts proberen privé en zaken zo veel mogelijk gescheiden te houden.
“Je moet goed begrijpen wat het doel is van je aanwezigheid op een sociaal netwerk. Is het voor het werk, houd het dan bij het werk. Is het persoonlijk en voor de lol, houd het dan ook persoonlijk,” zegt Benjamin Fellows, beveiligingsexpert bij Ernst & Young. “Ik ben al ik weet niet hoe vaak uitgenodigd voor Facebook door collega’s bij wie ik vervolgens allemaal zaken in hun profiel of op hun pagina aantref die bepaald niet politiek correct of zelfs verschrikkelijk aanstootgevend zijn. Ik bewaar al mijn werkrelaties voor LinkedIn en mijn persoonlijke vrienden voor Facebook. En dan nog ben ik heel voorzichtig met wat ik zeg, op beide sites. Volgens mij valt dit onder ‘ken je publiek’.”

Reageer