7 manieren om netwerkprinters te beschermen

Bedrijven vergeten vaak hun printomgeving afdoende te beschermen. Databeveiliging krijgt veel aandacht, de bestanden op fileservers worden versleuteld en hetzelfde geldt voor werkstations. Wachtwoorden en zelfs biometrische toegang zijn steeds vaker vereist. Databases en bestanden vereisen meestal een wachtwoord voordat je een kijkje kunt nemen. Bedrijfsgeheimen worden soms uitgeprint, waarbij vergeten wordt dat de printer minder goed beschermd is als de rest van het systeem.

Je kunt de meeste problemen met netwerkprinters voorkomen door de eerste drie adviezen op te volgen. Wil je echt goed beschermd zijn, dan zul je ze allemaal in acties moeten omzetten. Afhankelijk van de printerleverancier, zijn er aanvullende maatregelen die getroffen kunnen worden. Kijk hier voor de informatie die HP biedt als het gaat om printerbeveiliging.

1. Koppel los
Wil je netwerkprinter problemen voorkomen, hang je printer dan niet in het netwerk. Verbind een printer direct met een USB-poort om jouw printer en printtaken privé te houden.

2. Beveilig met een wachtwoord
De meeste netwerkprinters kunnen met een wachtwoord beveiligd worden. Verander sowieso het standaard wachtwoord! Dit is wellicht de belangrijkste maatregel om een netwerkprinter te beschermen.

3. Firmware
Wanneer leveranciers securityproblemen ontdekken, wordt de firmware opgewaardeerd. Houd daarom je firmwares up-to-date. Wanneer je een sterk wachtwoord gebruikt en zorgt dat je de laatste versie van de printersoftware draait, houd je vrijwel alle narigheid buiten de deur.

4. Beveilig je infrastructuur
Of je nu twee of tweehonderd printers hebt staan, ze moeten natuurlijk beheerd worden. Verander om de zoveel tijd van wachtwoord, installeer de laatste firmware en beveilig de toegang. Dit zijn allemaal zaken die je in de beheersoftware kunt regelen. HP's JetAdmin is zo'n voorbeeld van software die alle printers vanuit 1 werkstation beheersbaar maakt. Daarnaast dien je te zorgen voor firewalls die het netwerk beschermen en voor beveiligde toegang via Wi-Fi.

5. Beveilig je data
Als je een printopdracht verstuurd, doe dit dan via een beveiligd netwerk. Gebruik encryptie zodat een printtaak niet onderweg onderschept kan worden. Printtaken kunnen ook naar een versleutelde printerserver worden verstuurd en op een veilige manier worden uitgelezen wanneer printers de taak willen uitvoeren.

6. Beveilig je printers
Buiten het veranderen van het standaard wachtwoord, kan een stukje access control ervoor zorgen dat de toegang tot printers op afstand of on-site beperkt wordt. Printers met harde schijven voor spooling zouden versleuteld moeten opereren. Zodra een taak is uitgeprint, zou deze direct uit van de harde schijf en uit het geheugen gewist moeten worden.

7. Beveilig je printjes
Print je regelmatig documenten die niet in verkeerde handen mogen vallen, dan kun je beveiligde trays aanschaffen die de printouts fysiek afschermen. Gebruik private printing om taken naar de printer te sturen, zodat de gebruiker zelf bij de printer moet staan om de taak uit te voeren.