10 adviezen bij back-up in de cloud

Wat de storing ook mag veroorzaken, het benadrukt het belang van goede cloudgebaseerde storage en back-up, wat overigens twee totaal verschillende concepten zijn.

Cloudgebaseerde storage vs. cloud data back-up

Koepelorganisatie NIST definieert cloudgebaseerde storage als directe netwerktoegang tot een gedeelde voorraad storage die snel geprovisioned en in gebruik kan worden genomen met weinig beheer. Volgens Acronis APAC directeur Bill Taylor-Mountford is het niet mogelijk om met cloudgebaseerde storage hersteloperaties uit te voeren in geval van calamiteiten.

Cloud data back-up is wel een online redundante oplossing voor storage en herstel. Dit betekent dat je in de cloud een back-up kunt zetten maar ook naderhand terug kunt plaatsen.

"Dit zijn twee erg verschillende dingen", zegt software engineering VP Manmohan Jain van CA Technologies. "Cloud storage biedt een back-up en recovery oplossing waarbij de cloud de bron van opslag is. Cloud back-up beschermt je data in de cloud, bijvoorbeeld de data van virtuele machines in de Amazon EC2 of S3 cloud, Microsoft Azure of een andere aanbieder van cloud storage. Cloud data back-up betekent het veilig stellen van opgeslagen data in de cloud naar 1. een on-premise kluis 2. de cloud zelf of 3. van de ene cloud naar de andere."

Clud data back-up is een applicatie en gaat verder dan enkel storage. "Met back-up krijg je functionaliteit in handen waarmee je kunt kiezen wat je veilig stelt en hoe vaak", zegt servicedirecteur Andrew Sampson van Hitachi Data Systems. "Cloud data back-up stelt je in staat om het terug te halen en zelfs online data te doorzoeken. Een goede oplossing biedt daarnaast rapportage en andere functionaliteit."

Op een meer technisch niveau is cloud data backup te vergelijken met tape back-up of diskgebaseerde kopieën van een missiekritische server of SAN over een definieerde periode. "Dit maakt dat je snel kunt herstellen, downtime beperkt en je data beschermt", zegt Ray McQuillan van Verizon Global Strategic Services.

"Omdat cloudgebaseerde storage een stille, on-demand storage infrastructuur is, kan het worden gecategoriseerd als minder kritisch en is toegang niet vaak nodig (Het is dus Tier-2 of Tier-3 ipv Tier-1) en houdt het functies als archivering in", voegt McQuillan daaraan toe.

10 cloud data back-up strategieën

Zes aanbieders van clouddiensten hielpen mee onderstaande tien back-up strategieën op te stellen. Welke strategie jouw organisatie ook kiest, “Alle factoren die meespelen bij een conventioneel back-up scenario blijven van toepassing op cloud back-up en we raden aan die best practices te blijven volgen voor back-up en recovery", zegt groepsdirecteur Solutions & Cloud Services Cameron McNaught van Fujitsu Australië en Nieuw-Zeeland.

1. Houd rekening met specifieke businessbehoeften. Kom met een oplossing voor cloud data back-up als onderdeel van een consultatieproces waarin je de specifieke wensen van de business meeneemt.

2. Voer een TCO-analyse uit. Voordat je naar een cloud data back-up dienst overstapt, zal een IT-organisatie een TCO-analyse moeten uitvoeren waarmee je kunt bepalen wat de directe en indirecte kosten zijn. Gebruik een provider die archieven kan integreren, zodat je meerdere datasets van een back-up plan naar een archiefplan kunt overzetten, de data online kunt doorzoeken en terug kunt halen. Verzeker jezelf ervan dat je leverancier een goed beheerproces hanteert, goede rapportages mogelijk maakt en je op een veilige manier met de dienst laat verbinden.

3. Test voordat je met provisioning begint. Stel de cloud data back-up pas in werking nadat je deze uitgebreid getest hebt.

4. Versleutel back-up data. Beveiliging blijft de voornaamste zorg bij alle typen cloud computing en clouddiensten. Gebruik voor zoveel mogelijk security en privacy versleutelde back-ups.

5. Volg governance en compliance reglementen op. Volg altijd de geldende voorschriften. Ga bijvoorbeeld na of je jouw data in verschillende landen mag opslaan en hoe lang. Als je een back-up dienst van een andere leverancier afneemt dan je cloudleverancier, wees er dan zeker van dat je back-up leverancier zich aan dezelfde compliance houdt.

6. Governance van het bulk data importproces. Datacenterpersoneel zou op de hoogte moeten met het proces en de procedure van bulk data import waarbij data wordt verzonden op verwijderbare media naar on-premise. Deze optie is nodig wanneer sneller dataherstel nodig is bij grotere data back-ups. Afnemers moeten goed weten hoe ze deze data-import afhandelen - zoals wie geautoriseerd is om de verwijderbare media te ontvangen en wie daarover geïnformeerd moet worden.

7. Blijf data lokaal veilig stellen. Data die je snel nodig hebt, zul je zowel op on-premise storage als op cloud storage moeten back-uppen. Dit is omdat on-premise back-up snellere recovery mogelijk maakt, terwijl een kopie in de cloud gebruikt kan worden bij disaster recovery.

8. Back-up lokaal om publieke toegang veilig te stellen. Als je data in de cloud zet om publieke toegankelijkheid mogelijk te maken, back-up de data dan eerst lokaal voordat je het opslaat in de cloud.

9. Schakel meerdere leveranciers in. Als je het kunt betalen, is het aan te raden om belangrijke, kritische data naar meerdere leveranciers te zetten om het risico in te dammen. Het geeft een extra niveau van beveiliging voor het geval een van de leveranciers op een ongelegen tijdstip down gaat.

10. Verzeker je van data-interoperabiliteit. Zorg dat je back-up data herstelt kan worden naar on-premise en/of naar een andere cloudleverancier.

“Een goede back-upstrategie omvat tiered back-up en back-up storage van on-premise voor operationeel herstel tot off-premise en cloud voor disaster recovery", zegt Taylor-Mountford van Acronis. “Klanten moeten naar back-up oplossingen kijken die een verlengstuk vormen voor hun on-premise strategie en geen losstaande oplossingen kiezen. Als het vertrouwen in cloud computing dan langzaam toeneemt, kun je het gebruik van cloud back-up gaandeweg opvoeren."