Nieuws

Maak je op voor een tweede recessie

Aanbevelen

Gepubliceerd:27-07-2010 om 15:20 Auteur:Computerworld redactie

De Europese Centrale Bank sloot het vorige week uit, maar volgens een flink aantal analisten blijft de kans op een tweede economische dip aanzienlijk. Ook jouw bedrijf krijgt daarmee te maken.

Analisten van Gartner hebben de maatregelen die bedrijven zouden moeten nemen op een rijtje gezet. “In 2008 werden de meeste CIO’s nog vergeven voor het feit dat ze onvoorbereid waren op de wereldwijde recessie. Maar als er komende maanden een nieuwe recessie ontstaat, zal het niet zo snel door de vingers gezien worden”, aldus Gartner.

Investeerders aarzelen nog altijd over de staat van de economie. De kans bestaat dat Zuid-Europese staten hun gigantische leningen niet kunnen terugbetalen, wereldwijd blijft de werkloosheid een aanhoudend probleem, staan huizenprijzen onder druk en is het vertrouwen tussen banken en bedrijven onderling laag. 2010 zou het jaar van een voorzichtig herstel worden, maar niets is zeker. IT-managers moeten juist nu in deze onzekere periode actie ondernemen. Gartner adviseert CIO’s het volgende te doen om zich voor te bereiden op financieel lastige tijden voor het bedrijf:

Vraag nu om actie van het C-kader

– Zoals IT-beslissers nog weten van de vorige recessie, zullen ook bestuurders bij een volgende recessie meerdere beslissingen nemen om het effect van een nieuwe dip te beperken. Omdat de overheid vaak pas na de start van een recessie te hulp schiet of maatregelen aankondigt, zul je als bedrijf vooraf moeten weten wat je gaat doen zodra kapitaalmarkten ineenstorten, consumenten wegblijven, kredietverleners afhaken, etc. etc. Wees de paniek voor.

Focus op het huidige fiscale jaar

– Om geld te kunnen besparen zodra het misgaat met de bedrijfsvoering, moeten CIO’s met bestuurders om de tafel om te bekijken welke IT-projecten die op dit moment gepland staan (waarvoor reeds budget gereserveerd is) eventueel naar een later tijdstip verschoven of helemaal geannuleerd kunnen worden. Natuurlijk moet je ook hetzelfde doen voor projecten die nog geëvalueerd moeten worden en voor projecten die voor het volgende fiscale jaar geboekt staan.

Focus op het volgende fiscale jaar

– Zodra alle projecten voor 2011 zijn geïdentificeerd, dien je na te gaan welke projecten relatief duur zijn en daarom liever uitgesteld of geannuleerd kunnen worden. Natuurlijk moet het beslissingsproces rekening houden met eventuele contractuele verplichtingen aan leveranciers van hardware, software of services.

Gebruik budgetloos budgetteren voor projecten

– Zodra CIO’s bezig gaan met de voorbereidingen voor de budgetten voor 2011, zouden ze nul-budgettering (zero-based budgeting) moeten toepassen op de projecten voor 2011. CIO’s kunnen er bij andere afdelingsbestuurders op aandringen dat zij allen een convenant ondertekenen waarin zij goedkeuren dat hun volledige budget (en dus niet alleen de eventuele extra kosten) aan vaste en variabele kosten onder de loep wordt genomen.

Gebruik budgetloos budgetteren voor applicaties

– CIO’s kunnen een inventaris opstellen waarin ze aangeven welke applicaties door IT worden onderhouden. Daaraan moeten ook de geschatte kosten voor komend jaar verbonden worden. Zodra deze berekening klaar is, kan de CIO aan de afdelingsmanagers opnieuw een convenant voorleggen waarin ze akkoord dienen te gaan met de kosten voor ondersteuning van de applicaties voor die specifieke afdeling.

“Ons advies komt erop neer dat je een plan voor een eventuele tweede recessie moet maken, dit plan moet oefenen en hopen dat je dit plan nooit zult hoeven te gebruiken”, aldus Gartner fellow Ken McGee.